Cocktails sur mesure pour vos événements d’entreprise

L'organisation d'un cocktail d'entreprise est un événement clé pour renforcer les liens entre employés, fidéliser les clients et promouvoir ses activités. Bien planifié, il permettra d'atteindre vos objectifs en termes de communication et de networking.

Planification et objectifs des cocktails d'entreprise

L'organisation d'un cocktail d'entreprise est une occasion unique de rassembler clients, partenaires et collaborateurs dans un cadre convivial et propice aux échanges. Pour garantir le succès de cet événement, une planification minutieuse et la définition d'objectifs clairs sont essentielles.

Pourquoi organiser un cocktail d'entreprise ?

Un cocktail d'entreprise présente de nombreux avantages pour votre société. Tout d'abord, il permet de fidéliser vos clients en leur offrant un moment privilégié pour échanger avec vous de manière informelle. C'est également l'opportunité de rencontrer de nouveaux partenaires potentiels et d'élargir votre réseau professionnel. Enfin, un cocktail d'entreprise contribue à renforcer la cohésion d'équipe en permettant à vos collaborateurs de se retrouver dans un contexte différent et de tisser des liens.

Définir des objectifs précis

Avant de vous lancer dans l'organisation de votre cocktail d'entreprise, il est crucial de définir des objectifs précis. Souhaitez-vous renforcer les liens entre les différents services, promouvoir le lancement d'un nouveau produit ou encore célébrer une réussite collective ? En ayant une vision claire de ce que vous voulez accomplir, vous pourrez orienter chaque décision, du choix du lieu à la création de l'ambiance, afin que tous les éléments contribuent à atteindre vos objectifs. Pour ça on peut faire appel à un traiteur pour cocktail dînatoire à Paris.

Choisir la date et le lieu idéal

Le choix de la date et du lieu est déterminant pour la réussite de votre cocktail d'entreprise. Privilégiez une date qui ne tombe pas pendant les vacances scolaires ou un jour férié, afin de maximiser le nombre de participants. N'hésitez pas à envoyer un sondage à vos invités pour trouver la date qui convient au plus grand nombre. Concernant le lieu, optez pour un endroit qui reflète l'image de votre entreprise tout en étant facilement accessible. Vérifiez que la capacité d'accueil est suffisante et que le lieu dispose des équipements nécessaires (sono, vidéoprojecteur, etc.).

Gérer les invitations

Pour faciliter la gestion des inscriptions à votre cocktail d'entreprise, utilisez des plateformes dédiées telles qu'Eventbrite ou Google Forms. Vous pourrez ainsi créer un formulaire d'inscription personnalisé, envoyer des invitations par email et relancer les personnes qui n'ont pas encore répondu. Ces outils vous permettront également de suivre en temps réel le nombre de participants et d'anticiper l'organisation de votre événement en conséquence.  

Choix du thème et de la décoration

Un thème bien choisi et une décoration harmonieuse sont les ingrédients clés pour créer une atmosphère unique et mémorable lors de votre cocktail d'entreprise. Ces éléments contribuent non seulement à l'ambiance de la soirée, mais donnent aussi une touche personnelle qui marquera les esprits. Voici nos conseils et suggestions pour faire le bon choix !

1. Suggestions de thèmes de cocktails populaires

🚀 Voyage dans le temps : Optez pour une époque spécifique, comme les Années Folles, les années 60 ou 80, et laissez vos invités voyager dans le temps avec des costumes et une musique appropriée. 🌍 Autour du monde : Faites découvrir différentes cultures à vos invités à travers une décoration, des plats et des boissons inspirés des quatre coins du monde. 🎭 Soirée à thème : Choisissez un thème amusant et original comme le casino, le cinéma hollywoodien, le cirque ou encore une soirée blanche, et laissez libre cours à votre créativité pour la décoration et les animations.

2. Astuces pour une décoration réussie

🎨 Cohérence visuelle : Assurez-vous que tous les éléments de décoration, des nappes aux centres de table en passant par l'éclairage, s'harmonisent pour créer une ambiance cohérente et immersive. 💡 Éclairage d'ambiance : Jouez avec l'éclairage pour créer une atmosphère chaleureuse et intimiste. Optez pour des lumières tamisées, des bougies ou des guirlandes lumineuses selon le thème choisi. 🌿 Touches de verdure : Intégrez des plantes et des fleurs dans votre décoration pour apporter une touche de fraîcheur et de naturel à votre événement. Elles peuvent aussi servir à délimiter les espaces.

Disposition des tables et des chaises

Organisez l'espace de manière stratégique pour favoriser les échanges et la convivialité :

• Privilégiez des tables hautes et des tabourets pour encourager les discussions debout et faciliter la circulation des invités.
• Créez des coins salon avec des canapés et des fauteuils confortables pour les conversations plus posées.
• Prévoyez suffisamment d'espace entre les tables pour permettre aux serveurs de circuler aisément et aux invités de se déplacer librement.

Signalisation et orientation

Une signalisation claire est essentielle pour guider les participants tout au long de la soirée :

• Installez un plan du lieu à l'entrée avec les différents espaces (bar, buffet, espace lounge, etc.).
• Utilisez des panneaux directionnels ou des marquages au sol pour indiquer le chemin vers les points d'intérêt.
• Nommez les différents espaces de manière créative en lien avec le thème pour une touche d'originalité.

En accordant une attention particulière au choix du thème et à la décoration, vous créerez un cadre enchanteur qui transportera vos invités dans un univers unique le temps d'une soirée inoubliable.

Sélection des boissons et alimentation

La sélection des boissons et de l'alimentation est un élément essentiel pour garantir le succès de votre cocktail d'entreprise. Le bon assortiment peut non seulement satisfaire les papilles, mais aussi faciliter les interactions et créer une atmosphère conviviale. Découvrez nos conseils et astuces pour faire les meilleurs choix !

1. Conseils pour choisir les boissons 🍾

👉 Variété et équilibre : Proposez un large éventail de boissons pour répondre aux goûts de chacun. Pensez aux cocktails, vins, bières, jus de fruits et eaux aromatisées. 👉 Cocktails signature : Surprenez vos invités avec un ou plusieurs cocktails signature, créés spécialement pour l'occasion et reflétant l'esprit de l'entreprise ou du thème de la soirée. 👉 Boissons thématiques : Alignez vos choix de boissons avec le thème du cocktail pour renforcer l'ambiance et créer une expérience cohérente.

Exemples de boissons et de prix pour un cocktail d'entreprise :

Boisson	Description	Prix
Champagne Brut	30% Chardonnay, 70% Pinot Noir - 75cl Livré frais Livré avec 6 verres à pied jetables	38,00 €
Cidre Brut Bio	Cidre Artisanal Brut - 75cl Livré frais Livré avec 6 verres à pied jetables	15,70 €
Jus d'orange	Bouteille en verre Livré avec gobelets kraft	4,50 €
Eau plate	Bouteille en plastique Livré avec gobelets kraft	4,50 €

2. Options d'alimentation : Traiteurs et choix de menus

👉 Sélection du traiteur : Choisissez un traiteur renommé comme le Traiteur Paris 17 spécialisé dans les évènements d'entreprise. Il doit être en accord avec vos valeurs et votre budget. N'hésitez pas à demander une dégustation pour vous assurer de la qualité. 👉 Menus adaptés : Travaillez avec le traiteur pour créer des menus sur mesure en fonction du type de cocktail (apéritif, déjeunatoire, dînatoire), du thème et des préférences alimentaires de vos invités.

Exemples de plateaux repas et de prix :

Plateau	Description	Prix
Plateau de desserts	Pour 10 personnes *Vanille, *Caramel, *Chocolat noir, *Citron, *Framboise, *Pistache Servi sur un plateau en bambou ou pulpe de canne.	72,00 €
Plateau mixte	Pour 10 personnes environ Charcuterie *Pastrami au poivre, Coppa, Saucisson, Jambon cru Fromage *Pointe de Brie, Roquefort, Fromage de brebis, Saint-Nectaire Servi avec du pain tranché Servi sur un plateau en bambou ou pulpe de canne.	39,91 €

3. La considération pour les restrictions alimentaires

👉 Inclusivité : Assurez une expérience culinaire inclusive en proposant des options végétariennes, sans gluten, halal, etc. 👉 Étiquetage clair : Assurez-vous que chaque plat soit clairement étiqueté avec ses ingrédients principaux et éventuelles allergènes pour éviter tout désagrément. 👉 Communication : Informez vos invités à l'avance des options alimentaires disponibles et recueillez les éventuelles restrictions ou allergies. En sélectionnant avec soin les boissons et la nourriture, et en tenant compte des goûts et besoins de chacun, vous garantirez le plaisir gustatif de vos invités et contribuerez grandement à la réussite de votre cocktail en entreprise. Bon appétit et santé !

Précautions sanitaires et de sécurité

Lors de l'organisation d'un cocktail d'entreprise, la sécurité et le bien-être des invités doivent être une priorité absolue. Il est essentiel de mettre en place des mesures de précaution sanitaires et de sécurité rigoureuses pour garantir le bon déroulement de l'événement et la tranquillité d'esprit de tous les participants.

Respect des directives sanitaires en vigueur

Dans le contexte actuel de pandémie, il est impératif de se conformer aux directives sanitaires en vigueur émises par les autorités compétentes. Cela implique notamment :

• Le respect de la distanciation sociale, en veillant à maintenir une distance suffisante entre les invités
• Le port du masque obligatoire lorsque la distanciation n'est pas possible ou dans les espaces clos
• La mise à disposition de gel hydroalcoolique et l'encouragement à une hygiène des mains régulière
• Le nettoyage et la désinfection fréquents des surfaces et des points de contact

Il est également recommandé de privilégier les espaces extérieurs ou bien ventilés pour la tenue du cocktail, afin de minimiser les risques de transmission du virus.

Mesures de sécurité et gestion des urgences

Présence d'agents de sécurité

En fonction de l'ampleur de l'événement et du nombre d'invités attendus, il peut être judicieux de faire appel à des agents de sécurité professionnels. Leur présence permettra de :

• Contrôler les accès et vérifier les invitations
• Surveiller les lieux et intervenir en cas de comportement inapproprié ou de situation à risque
• Assurer une communication efficace avec les services d'urgence si nécessaire

Accessibilité et signalisation des issues de secours

Il est crucial de s'assurer que toutes les issues de secours sont clairement identifiées, dégagées et facilement accessibles. Des plans d'évacuation doivent être affichés de manière visible dans les différents espaces du lieu de réception. Les membres du personnel doivent être formés aux procédures d'évacuation et être en mesure de guider les invités en cas d'urgence.

Trousses de premiers secours et personnel formé

Des trousses de premiers secours complètes doivent être disponibles à des endroits stratégiques de la salle de réception. Il est recommandé de former certains membres du personnel aux gestes de premiers secours et à l'utilisation d'un défibrillateur automatisé externe (DAE), si disponible sur place. Ces personnes formées pourront ainsi intervenir rapidement en cas de malaise ou d'accident, dans l'attente des secours. En mettant en place ces précautions sanitaires et de sécurité, les organisateurs d'un cocktail d'entreprise démontrent leur engagement envers le bien-être de leurs invités. Cette attention particulière contribuera à créer un environnement serein et convivial, propice aux échanges et à la réussite de l'événement.

L'essentiel à retenir sur les cocktails d'entreprise

Un cocktail d'entreprise réussi repose sur une planification minutieuse allant du choix du thème à celui des boissons en passant par les mesures de sécurité. Un événement bien organisé créera une expérience mémorable pour vos invités tout en renforçant l'image de votre entreprise. Les cocktails d'entreprise peuvent ainsi devenir une tradition conviviale et un levier de développement à pérenniser.