Lorsque vous vous préparez à lancer un nouveau produit , beaucoup d'efforts sont consacrés à un ou plusieurs événements de présentation . Cela peut être une conférence de presse ou un événement dédié à un petit groupe de professionnels, ou encore le lancement officiel au public: l'essentiel est que vous fassiez bonne impression sur votre cible. Pour cela, il est absolument essentiel de choisir le bon emplacement . En revanche, comme nous l'avons déjà dit, le lieu où se déroule un événement a une influence décisive sur la manière dont l'événement lui-même sera perçu par les participants.. Si le public n'est pas en mesure d'occuper confortablement la salle, peut-être parce qu'il n'y a pas assez de places, l'impression générale de l'événement risque d'être négative, même si le contenu de la présentation est excellent. La même chose se produira si la température ambiante est trop élevée ou trop basse, si l'emplacement n'est pas bien rangé et propre ou s'il est mal éclairé. Au-delà de ces considérations plus évidentes, cependant, il y a beaucoup d'autres choses à considérer lors du choix de l'espace pour une présentation.
L'image compte
Les lieux destinés à des événements d'entreprise sacrifient souvent l'image au profit de l'aspect pratique. Dans le cas des réunions et des ateliers, ce n'est pas un gros problème, mais une présentation de produit a des besoins d'image plus pressants et complexes, qui ne peuvent être ignorés. Dans ce cas, il est raisonnable de s'attendre à la présence de la presse et, dans la plupart des cas, ce sera l'organisateur de l'événement lui-même qui planifiera un shooting photo et voudra documenter l'événement. Pour cette raison, il est essentiel de considérer l'emplacement également sur la base de la possibilité d'immortaliser le produit dans un contexte qui le valorise et reflète ses valeurs .
Créez une expérience grâce à l'emplacement
Lorsque nous présentons un produit pour la première fois, il est essentiel d'offrir aux participants à l'événement non seulement des informations et la possibilité d'interagir avec le produit lui-même, mais une expérience globale des valeurs de la marque . De ce point de vue, le lieu doit être considéré comme le premier chapitre d'une histoire , celui qui donnera le ton et jettera les bases de la suite du récit. Il ne suffit pas d'avoir le bon nombre de sièges et les meilleures technologies: il faut aussi communiquer quelque chose. Si, par exemple, vous lancez un produit au style extrêmement classique et élégant et que vous le faites dans un lieu post-industriel, nu, avec une esthétique brute, alors un message très précis sera lancé. Un tel choix nous dit que la marque a du caractère, qu'elle recherche des contrastes forts, que son élégance n'a pas peur de se placer dans un contexte «dur». Si, en revanche, une élégante demeure historique avait été choisie pour le même produit, la marque se serait projetée dans un univers de significations complètement différent. Ceux qui entrent dans un lieu perçoivent tous ces messages sans même s'en rendre compte et, à travers l'expérience qu'ils vivent, ils créent une idée de la marque et du produit.
Des conseils pratiques pour éviter les imprévus
La première chose à faire lors de la recherche d'un emplacement pour la présentation d'un produit? Une recherche en ligne minutieuse. Et non seulement pour identifier les emplacements qui entrent dans le budget et ceux dans les zones les plus accessibles, mais aussi pour en savoir plus sur les expériences passées d'autres organisateurs d'événements. Et il ne s'agit pas tant de faire un simple équilibre entre le nombre de clients satisfaits et celui de clients insatisfaits, mais de savoir si les mérites et criticité particuliers d'un certain lieu sont pertinents pour l'événement qui nous intéresse. Par exemple, si notre présentation a besoin d'une technologie de pointe, peut-être que le lieu historique où tout le monde semble avoir des problèmes de son et d'éclairage n'est pas pour nous. Si, en revanche, si ce qui nous intéresse est d'accueillir un très large public, la présence d'un parking surveillé et d'une bonne organisation logistique peut être plus importante qu'un emplacement central ou un prix avantageux. En général, il est toujours bon de préférer des emplacements qui garantissent une bonne accessibilité - par exemple avec l'élimination des barrières architecturales - et qu'elles sont facilement accessibles.
Le produit au centre!
Enfin, il ne faut pas oublier que nous parlons d'un type d'événement très particulier. La présentation d'un produit nécessite que l'attention du public soit toujours orientée vers un objet spécifique. Cela signifie que la mise en valeur du produit à présenter doit toujours être notre priorité . L'emplacement ne doit pas être assez particulier pour l'éclipser ou le faire oublier. Le but du cadre, après tout, est toujours d'exalter et de ne jamais surclasser ce qui y est contenu.
