L’animation soirée d’entreprise se veut conviviale et fédératrice. Elle permet de renforcer les liens entre les travailleurs d’une part, et entre l’entreprise et ses partenaires d’autre part. Elle constitue également un levier de communication interne et externe. Sa réussite dépend de plusieurs critères : choix du lieu, activités à mener, etc. Lorsque vous décidez d’effectuer un tel événement, voici 5 erreurs que vous ne devez pas commettre.
Ne pas personnaliser le lieu aux couleurs de l’entreprise
Avant tout, sachez qu’il existe des agences comme Créa Show, agence en animation événementielle, spécialisées dans l’animation soirée d’entreprise. Le choix du lieu est un des critères les plus importants. Le lieu sélectionné doit être en cohérence avec le thème de la soirée. Mais encore, il faut que tout participant reconnaisse à première vue qu’il s’agit d’une manifestation organisée par votre entreprise. Voilà pourquoi il vous faut personnaliser le lieu aux couleurs de cette dernière. Un kakémono et quelques panneaux pourront vous y aider. Pour une décoration dont tout le monde se souvienne, allez piocher des idées sur nidouillet.com.
Ne pas prévoir des animations de soirée
L’animation de soirée est un must quand on organise un événement d’entreprise. Si vous manquez d’en prévoir, vos invités auront vite fait de former de petits groupes de discussions. Pensez à aérer la programmation de la soirée en aménageant des temps « pro » et des temps « détente ». Les animations de soirée d’entreprise que vous pouvez offrir sont nombreuses. Parmi elles, il y a les animations photo, à la fois techniques et ludiques, les animations soirée beauté qui seront fortement appréciées du public féminin, les animations soirée gourmandes et dégustation qui recueilleront l’assentiment de tous.
Ne pas choisir de thématique explicite
Le choix d’un thème d’animation événementielle est un moyen de plonger les participants dans un autre univers et de leur proposer un événement original. Les possibilités qui s’offrent à vous sont nombreuses. Chacun des thèmes que vous pourrez trouver possède ses implications. Les animations événement entreprise réussies sont celles pendant lesquelles la participation est d’autant plus forte que les invités ont envie soit de revisiter d’une autre manière ce dont ils ont déjà l’expérience, soit d’aller à la découverte de nouveaux horizons. De plus, l’animation de votre soirée d’entreprise repose pour une grande part sur la thématique. Alors, autant en choisir une qui soit bien précise. Pour être sûr de ne pas être dans le vague, optez pour un thème qui va avec les objectifs de la soirée, les valeurs de l’entreprise et le profil des invités.
Ne pas déléguer les tâches qui demandent beaucoup de ressources à des professionnels
C’est sur vous que repose l’animation événementielle. Mais à moins d’avoir le don d’ubiquité et d’être un as dans tous les domaines, vous ne pouvez convenablement pas assurer toutes les tâches. Les collaborateurs internes vous seront certainement d’une aide précieuse. Mais vous ne pourrez pas vous passer des professionnels d’animation de soirées d’entreprise pour des tâches techniques. Au-delà de leur travail, ils pourront vous donner des avis judicieux sur vos préparatifs en vue de vous assurer la réussite de l’organisation.
Venir à la dernière minute
Vous êtes sûrs d’avoir tout fignolé dans les moindres détails. Mais ce n’est pas une raison pour venir à la dernière minute. Les vérifications routinières ne vous feront aucun mal. Demandez aux intervenants de venir au moins 2 heures à l’avance pour répéter leur speech, régler les derniers détails des transitions, etc. Vous devez être présent à l’ouverture de l’animation événement entreprise pour pouvoir corriger les dernières petites imperfections que vous remarquerez.
