Être un organisateur d’événements est un métier riche en expérience et en défis. Il vous faudra en effet relever les challenges de vos clients potentiels pour réaliser des propositions commerciales surprenantes et attractives et ainsi créer un événement original qu’ils désirent.
L’organisation d’une agence événementielle
Il faut, pour réussir dans ce métier, un grand sens de l’organisation et beaucoup d’audace afin de répondre non seulement à la demande des clients mais aussi aux appels d’offres qui peuvent retenir l’attention de l’organisateur. Vous avez avant toute chose un rôle de conseil, car les clients viennent à vous pour réaliser leur projet. C’est pourquoi la gestion de la relation humaine, le contact avec la clientèle, la communication, deviennent des outils indispensables à maîtriser quand on travaille dans une agence événementielle.
Un vrai planificateur d’événements
Un client qui appelle et vous demande de lui faire un devis sur un événement original qui est prévu dans deux semaines. Vous risquez d’être un peu paniqué mais vous relevez le défi sans hésitation. C’est là que commence votre travail. Rechercher un site, des prestataires, être créatif pour proposer des idées innovantes. Lorsque le client accepte, votre travail n’est peut-être pas tout à fait fini, vous pouvez avoir besoin d’obtenir certaines autorisations administratives pour que l’événement puisse avoir lieu. Vous devenez un vrai planificateur d’événements à partir du moment où ce genre de défi ne vous fait plus peur.
L’animateur événementiel
Un tout autre aspect du métier est la gestion d’animateurs événementiels. Une entreprise qui organise un salon, une société qui veut promouvoir un produit ? Ces clients-là veulent des personnes de manière ponctuelle pour gérer l’animation de leurs événements. Votre rôle à vous est de recruter des animateurs qui vont correspondre à l’événement et dont la prestation sera synonyme de la qualité et du sérieux de votre entreprise. Vous pouvez les former pour un événement précis ou les briefer comme on peut aussi le dire. Avoir des animateurs fidèles et opérationnels sera un gage de réussite de l’animation.
