Peu importe la nature de l’événement professionnel que vous êtes en train de préparer (team building, séminaire, meeting...) le plus important reste la technique. Pour présenter une image parfaite à des clients, mettre en valeur vos équipes ou, tout simplement, capter l'attention d'un public, votre matériel de sonorisation, d'éclairage et d'audiovisuel sera primordial. Un film d'entreprise qui diffuse une description de différents services offerts par la société ainsi qu'une présentation de ses collaborateurs peut être réalisé grâce à hdproductions.fr. Mais comment être certain de faire le meilleur choix d'équipement ? De louer à un professionnel reconnu et qualifié ? Voici quelques astuces simples à suivre pour mettre les meilleures chances de votre côté.
Comment choisir son fournisseur de sonorisation et d'éclairage ?
Dans le domaine professionnel, la forme compte autant que le fond, voire plus. Pour vos événements pros, vous devez donc trouver le matériel qui servira le mieux votre propos, dans les limites de votre budget. Que ce soit pour la location de matériel audiovisuel ou la location d'éclairage, une seule règle, donc : trouver l'expert numéro 1 de la location d'équipements pour événement professionnel. Sur le marché actuel, l'une des références incontournables reste azdiffusion.fr/. Spécialiste du matériel de son et lumières depuis plus de 30, le groupe est connu pour son professionnalisme, la qualité de son service et celle de son matériel (label certifié ISO 9001). Mais une fois que vous avez trouvé votre fournisseur, il faut encore savoir quels types d'équipements vous seront utiles ou non.
La sonorisation et l'éclairage
Pour faire passer un message, il n'y a rien de plus important qu'un son de qualité. Micros, amplificateurs, enceintes... Voilà l'essentiel dont vous avez besoin. Évidemment, le matériel de sonorisation sera différent en fonction de vos besoins. Votre événement a lieu dans une salle unique ? en extérieur ? rassemble une équipe restreinte ou alors une foule ? le matériel sono variera en conséquence. Le seul impératif est d'être entendu par toutes les personnes présentes pour être le mieux compris possible. Et c'est la même chose pour l'éclairage. Vous n'avez pas besoin de dépenser des fortunes en projecteurs et régies si vous n'en avez pas besoin. Vous devez seulement définir un thème, une atmosphère pour votre événement professionnel et louer du matériel d'éclairage en conséquence. Vous trouverez chez tous les bons professionnels, des projecteurs d'ambiance pour coller au plus près possible de l'image que vous souhaitez renvoyer durant votre événement. En pus de ce matériel de base, vous pouvez également louer du matériel en plus, en fonction de votre soirée ou journée :
- pour un cocktail : un éclairage de buffet et une sono d'ambiance
- pour une exposition : un éclairage d'expo, traductions simultanées visites guidées
- des équipements supplémentaires pour la sécurité (talkie walkie), le confort (chauffage électrique)...
Le choix du matériel audiovisuel
En ce qui concerne le matériel audiovisuel, il est à privilégié pour les conférences et séminaires d'entreprise. Ainsi, pour une présentation, les projecteurs de diapositives et vidéoprojecteurs vous seront d'une grande aide. Les accessoires vidéos sont, bien sûr, utiles dans d'autres contextes. Les écrans, notamment, vous permettront de présenter des films et documents à votre public afin de rendre l'ensemble de votre réunion le plus fluide possible. Par la suite, vous n'aurez plus qu'à choisir le type d'écran que vous souhaitez (LED ou Plasma). Votre choix devra se faire en fonction du prix du matériel, car, tout le matériel doit pouvoir répondre à un usage concrète, alors réfléchissez bien avant de vous lancer.
