Tout ce que vous devez savoir pour tweeter en direct avec succès votre événement

Tweeter un événement en direct permet d'offrir une couverture en temps réel à vos followers. Cet article explique comment préparer et animer avec succès un live-tweet engageant, tout en optimisant l'après-événement pour prolonger l'expérience.

Préparer son live-tweet : les étapes essentielles

Préparer minutieusement son live-tweet est une étape cruciale pour assurer le succès de la couverture en direct d'un événement sur Twitter. Une bonne préparation en amont permet de gagner en efficacité et en pertinence le jour J, tout en évitant les imprévus qui pourraient nuire à la qualité du live-tweet.

Choisir un hashtag pertinent et accrocheur

Le choix du hashtag est la pierre angulaire de votre stratégie de live-tweet. Il doit être court, mémorisable et refléter clairement le thème de votre événement. Vérifiez au préalable qu'il n'a pas déjà été utilisé récemment par une autre marque pour éviter toute confusion. Une fois choisi, assurez-vous de le communiquer largement sur tous vos supports de communication : affiches, invitations, site web, réseaux sociaux, etc. N'oubliez pas non plus d'informer les intervenants et animateurs de l'existence de ce hashtag afin qu'ils puissent l'utiliser et inciter le public à participer au live-tweet.

S'imprégner du programme de l'événement

Pour être réactif et pertinent dans vos tweets, il est indispensable de bien connaître le programme de l'événement. Étudiez-le en détail, identifiez les moments forts, les intervenants clés et les sujets qui seront abordés. Si certains aspects vous semblent complexes, n'hésitez pas à vous renseigner en amont pour mieux les appréhender. Préparez également une version imprimée du programme à avoir avec vous le jour J pour vous y référer facilement.

Créer des listes Twitter des intervenants

Pour gagner un temps précieux pendant le live-tweet, créez au préalable des listes Twitter répertoriant les comptes des intervenants et des entreprises présentes. Cela vous permettra de les mentionner rapidement dans vos tweets sans avoir à chercher leur pseudo au dernier moment. C'est aussi un excellent moyen de les informer en amont de votre live-tweet et de les inciter à relayer vos publications.

Préparer des tweets en avance

Même si l'essence du live-tweet réside dans la spontanéité et l'instantanéité, vous pouvez préparer quelques tweets en avance pour les moments clés et les annonces importantes de l'événement. Utilisez pour cela des outils comme Tweetdeck ou Hootsuite qui vous permettent de pré-rédiger vos messages et de les programmer. Vous pouvez même y ajouter des visuels réalisés en amont pour illustrer vos propos. Le jour J, vous n'aurez plus qu'à compléter avec des photos prises sur le vif et à ajuster vos tweets en fonction du déroulé réel de l'événement.

Informer les participants en amont

Pour susciter l'engagement et encourager les participants à rejoindre votre live-tweet, pensez à les informer en amont via différents canaux de communication. Annoncez votre live-tweet sur vos réseaux sociaux, dans votre newsletter, sur votre site web et dans les invitations à l'événement. Expliquez clairement les modalités de participation et mettez en avant le hashtag à utiliser. Vous pouvez même créer un visuel dédié reprenant toutes ces informations pour une communication plus impactante.

Matériel et logistique : être prêt le jour J

Pour réaliser un live-tweet efficace lors d'un événement, il est essentiel de bien préparer son matériel et sa logistique en amont. Cela vous permettra d'être opérationnel dès le début de l'événement et d'éviter tout stress inutile le jour J. Voici quelques conseils pratiques pour être paré à toute éventualité.

L'équipement indispensable pour live-tweeter

Avant toute chose, assurez-vous de disposer du matériel adéquat pour live-tweeter dans de bonnes conditions :

• Un ordinateur portable, de préférence léger et avec une bonne autonomie, pour rédiger vos tweets, faire votre veille et préparer vos visuels
• Un smartphone avec un forfait data suffisant, pour prendre des photos et vidéos sur le vif et tweeter en mobilité si besoin
• Des batteries externes bien chargées et les chargeurs correspondants pour tous vos appareils
• Un appareil photo de qualité si vous souhaitez réaliser des clichés plus professionnels

Pensez aussi à installer sur votre ordinateur un client Twitter complet comme Tweetdeck ou Hootsuite. Ces outils vous permettront de gérer plusieurs comptes, de programmer des tweets, de suivre des listes et des hashtags en temps réel.

Bien préparer sa connexion internet

Pour éviter toute mauvaise surprise, il est crucial de vérifier en amont la qualité de la connexion internet sur le lieu de l'événement :

• Contactez les organisateurs pour savoir s'il y aura un réseau wifi dédié et demandez les codes d'accès
• Si vous devez utiliser votre connexion mobile, assurez-vous d'avoir un forfait data suffisant et que la couverture 4G est bonne sur place
• En cas de doute, n'hésitez pas à prévoir une solution de secours comme une clé 4G ou un smartphone avec partage de connexion

Le jour J : les bons réflexes à avoir

Une fois sur place, prenez vos marques et installez-vous confortablement pour pouvoir tweeter dans de bonnes conditions pendant toute la durée de l'événement.

Arrivez en avance

Dans la mesure du possible, arrivez sur le lieu de l'événement en avance. Cela vous laissera le temps de repérer les lieux, de prendre quelques photos d'ambiance et de publier vos premiers tweets pour donner le ton. Vous pourrez ainsi créer une attente auprès de vos followers.

Choisissez le bon emplacement

Installez-vous à un endroit stratégique d'où vous pourrez facilement prendre des photos et vidéos de qualité. L'idéal est d'être proche de la scène, sans pour autant gêner les intervenants ou les participants. Pensez aussi à être à proximité d'une prise électrique pour pouvoir recharger vos appareils si besoin. En suivant ces quelques recommandations, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réaliser un live-tweet réussi et dynamique de votre événement. Alors à vos marques, prêts, tweetez !

Animer le live-tweet : techniques et bonnes pratiques

Le live-tweet est un élément central pour animer et engager votre communauté lors d'un événement en direct. Il ne suffit pas de tweeter passivement, il faut savoir créer une dynamique interactive pour capter l'attention des participants et susciter leur participation active. Voici quelques techniques et bonnes pratiques pour animer efficacement votre live-tweet.

Tweeter les moments forts et mentionner les intervenants

Pour maintenir l'intérêt de votre audience, il est essentiel de tweeter en temps réel les moments clés de l'événement : discours marquants, annonces importantes, démonstrations spectaculaires, etc. N'hésitez pas à reprendre les citations percutantes des intervenants entre guillemets, en les mentionnant avec leur compte Twitter. Cela permet de les valoriser et d'attirer leur attention, tout en donnant du relief à vos tweets. Veillez cependant à ne pas noyer votre timeline sous un flot ininterrompu de tweets. Espacez vos publications de quelques minutes, en alternant prises de notes textuelles, photos et réactions. Un rythme d'environ 4 à 6 tweets par heure est un bon compromis pour un événement de type conférence ou table-ronde. Adaptez la cadence en fonction de l'intensité des échanges.

Illustrer le live-tweet avec des contenus visuels de qualité

Pour renforcer l'impact de vos tweets et l'engagement des participants, il est indispensable d'intégrer des contenus multimédia :

• Photos des intervenants en action, du public, des coulisses
• Vidéos des temps forts, interviews des speakers, micro-trottoirs
• Captures d'écran des slides clés, infographies, chiffres marquants

La vidéo native de Twitter autorise des clips jusqu'à 2min20. Mais pour un live-tweet, préférez des formats courts de 30 à 60 secondes maximum, pour ne pas ralentir le rythme. Préparez éventuellement certains contenus en amont (photos de l'orateur, slides clés...) pour les tweeter au moment opportun.

Interagir avec le public : réponses, questions, retweets

Un live-tweet réussi n'est pas un monologue, mais une conversation. Surveillez les réactions de votre audience, "likez" les plus pertinentes et retweetez les plus parlantes (en ajoutant éventuellement un bref commentaire). Répondez aux questions et interpellations des participants, pour montrer que vous êtes à leur écoute. N'hésitez pas à solliciter vous-même leur participation, par exemple en leur demandant leur avis sur un point de discussion, ou en organisant un mini-sondage. Vous pouvez aussi lancer un jeu-concours avec un mot-clé dédié, pour récompenser les contributions les plus créatives autour de l'événement. L'objectif est de faire du live-tweet un moment d'échange stimulant et convivial pour créer du lien avec votre communauté.

Suivre les tendances social media

En parallèle de l'animation de votre propre live-tweet, restez attentif aux tendances plus larges qui émergent sur Twitter autour de l'événement. Outre le hashtag officiel que vous avez défini, d'autres mots-clés connexes peuvent s'imposer au fil des échanges. Intégrez-les dans vos tweets pour élargir votre audience. Des sujets imprévus peuvent aussi faire irruption dans la discussion et "buzzer" sur la plateforme. Si c'est le cas, rebondissez dessus avec réactivité en donnant l'éclairage de votre marque sur le thème. Twitter est un média de l'instant, il faut savoir improviser avec les tendances.

Après l'événement : analyser et prolonger l'engagement

L'événement est terminé, mais votre mission n'est pas finie ! Après l'événement, il est important de mesurer l'impact de votre live-tweet et de prolonger l'engagement avec votre communauté. Voici quelques actions clés à entreprendre pour tirer le meilleur parti de votre live-tweet une fois l'événement passé.

Remerciez les participants et créez un "Moment" Twitter

Dans les heures qui suivent la fin de l'événement, n'oubliez pas de remercier chaleureusement tous les participants, intervenants et contributeurs via un tweet. C'est l'occasion de leur rappeler le hashtag utilisé et de les inviter à continuer la discussion. Vous pouvez également créer un "Moment" sur Twitter, une fonctionnalité qui permet de rassembler les tweets les plus marquants du live-tweet dans une page dédiée. Cela permet à ceux qui ont raté l'événement de rattraper les temps forts en un coup d'œil.

Analysez les performances de votre live-tweet

Pour mesurer l'impact de votre live-tweet, utilisez des outils d'analyse tels que Twitter Analytics, Tweetreach ou Hahstracking. Ces plateformes vous donneront des statistiques précieuses comme le nombre d'impressions, de retweets, de mentions et le taux d'engagement généré par vos tweets. Vous pourrez ainsi évaluer la portée de votre live-tweet et identifier les messages qui ont le mieux fonctionné.

Exemple avec Twitter Analytics

Twitter Analytics vous permet d'accéder gratuitement à des données détaillées sur vos tweets. Dans la section "Tweets", vous trouverez pour chaque message le nombre d'impressions (combien de fois il a été vu), d'engagements (interactions totales) et le taux d'engagement (pourcentage d'engagements par rapport aux impressions). Ces métriques vous aideront à repérer vos tweets les plus performants pendant le live-tweet.

Partagez un retour en images et en chiffres

Pour prolonger l'expérience de l'événement, partagez avec vos followers un "retour en images" dans les jours qui suivent. Publiez les meilleures photos de l'événement, en mentionnant le photographe s'il y en avait un. Vous pouvez également partager des visuels récapitulant les chiffres clés du live-tweet : nombre de tweets, d'impressions, de contributeurs... N'hésitez pas à remercier encore une fois les participants les plus actifs en les mentionnant dans vos messages.

Exemple de tweet bilan

Un immense merci aux 250 participants et aux 50 intervenants de la #ConferenceXY ! 🙌 Grâce à vous, notre live-tweet a généré plus de 500 000 impressions et 5000 interactions. Revivez les meilleurs moments en images 📸👉 https://exemple.com/photos-evenement @CompteTwitter

En mesurant les performances de votre live-tweet et en prolongeant l'engagement après l'événement, vous maximiserez l'impact de votre prise de parole sur Twitter et renforcerez le lien avec votre communauté. Ces bonnes pratiques post-événement sont essentielles pour tirer pleinement parti de l'effervescence générée par le live-tweet.

L'essentiel à retenir sur le live-tweet d'événements

Tweeter en direct un événement requiert une préparation minutieuse, un suivi rigoureux et une animation dynamique. Mais il permet une visibilité accrue et une connexion renforcée avec son public. En analysant les statistiques et en créant des contenus dérivés, on peut prolonger durablement l'engagement autour de l'événement bien après sa clôture.